A vállalatok életében a munkaerőhiány és a hirtelen létszámbővítési igények komoly kihívást jelentenek. A munkaerőpiac változásai, a demográfiai trendek és a gazdasági ingadozások mind befolyásolják a megfelelő szakemberek elérhetőségét. Amikor egy vállalat növekedési pályára lép vagy szezonális csúcsidőszakra készül, gyors és hatékony munkaerő-toborzási megoldásokra van szüksége.

A toborzási folyamat összetett és időigényes feladat, amely speciális szaktudást igényel. Sok vállalat szembesül azzal a problémával, hogy belső HR-csapata nem rendelkezik elegendő kapacitással vagy szaktudással a hirtelen megnövekedett munkaerőigény kielégítésére. Ilyenkor jelenthet megoldást a létszámbővítés professzionális munkaerő-kölcsönző partner bevonásával, aki teljes körű támogatást nyújt a toborzástól kezdve az adminisztratív feladatokig.

A munkaerő-kölcsönzés egyik legnagyobb előnye a gyorsaság és a szakértelem. Míg egy vállalat saját HR-csapata akár 12 hetet is eltölthet a megfelelő munkaerő felkutatásával, addig egy specializált munkaerő-kölcsönző cég jelentősen lerövidítheti ezt az időszakot. Széleskörű piaci ismeretekkel rendelkeznek, naprakészek a munkaerőpiaci trendekkel kapcsolatban, és kiterjedt jelöltadatbázissal dolgoznak.

A munkaerő-kölcsönzés során a munkavállalók jogilag a kölcsönző cég állományába tartoznak, de a munkát a kölcsönvevő vállalatnál végzik. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató mentesül számos adminisztratív teher alól: nem kell foglalkoznia a munkaviszony létesítésével és megszüntetésével járó papírmunkával, a bérszámfejtéssel, az adók és járulékok befizetésével. Mindezt a munkaerő-kölcsönző cég intézi.

Különösen nagy segítséget jelenthet ez a konstrukció a külföldi munkavállalók foglalkoztatása esetén. A versenyképesség fenntartása érdekében egyre több vállalat fordul a nemzetközi munkaerőpiac felé. A harmadik országbeli állampolgárok foglalkoztatása azonban speciális jogi és adminisztratív ismereteket igényel. Magyarországon ezt csak a minősített munkaerő-kölcsönző cégek végezhetik, akik megfelelnek az állam által támasztott szigorú feltételeknek.

A külföldi munkavállalók integrációja kulcsfontosságú a sikeres foglalkoztatás szempontjából. A professzionális munkaerő-kölcsönzők ebben is támogatást nyújtanak: segítenek a kulturális különbségek áthidalásában, a szállás megszervezésében, és folyamatos kapcsolattartást biztosítanak mind a munkavállalók, mind a foglalkoztató cég számára. Például a Fülöp-szigetekről érkező munkavállalók esetében a keresztény vallási háttér, az angol nyelvtudás és a nyitott hozzáállás megkönnyíti a beilleszkedést a magyar társadalomba és munkahelyekre.

A munkaerő-kölcsönzés rugalmasságot is biztosít a vállalatok számára. A létszámot könnyebben tudják a piaci igényekhez igazítani, hiszen a munkaerő-kölcsönzés jellemzően határozott időre szól. Ez különösen előnyös szezonális csúcsok vagy időszakos projektek esetén.

Bár korábban a munkaerő-kölcsönzés elsősorban a fizikai, kékgalléros munkakörökre koncentrálódott, napjainkban egyre több fehérgalléros pozícióra is kölcsönöznek munkavállalókat. Ez a trend várhatóan tovább erősödik a jövőben, ahogy a vállalatok felismerik a konstrukció előnyeit.

A munkaerő-kölcsönzés és a munkaerő-közvetítés között fontos különbséget tenni. Míg a közvetítés során a munkáltató és a munkavállaló között jön létre szerződés, és a közvetítő csak a kiválasztásban segít, addig a kölcsönzés esetén a munkavállaló a kölcsönző céggel köt szerződést, és a teljes adminisztrációt ők végzik.

A minősített munkaerő-kölcsönző cégek garanciát jelentenek a megbízhatóságra. Az állam által odaítélt minősítés megszerzése szigorú feltételekhez kötött, és csak ezek a cégek jogosultak harmadik országbeli állampolgárok közvetítésére. Ez a szabályozás biztosítja, hogy a külföldi munkaerő behozatala jogszerűen, a munkavállalók jogainak tiszteletben tartásával történjen.

A sikeres létszámbővítéshez tehát érdemes megfontolni egy professzionális munkaerő-kölcsönző partner bevonását, aki tehermentesíti a vállalatot, felgyorsítja a toborzási folyamatot, és biztosítja a megfelelő szakértelmet a hazai és külföldi munkavállalók foglalkoztatásához egyaránt.